2022年1月3日，学生工作处在东校区易班发展中心召开学生辅导员会议部署2022年寒假学生教育管理工作。学生工作处处长董俊、副处长何芳和全体辅导员以及学生工作处全体工作人员参加了会议。会议由学生工作处副处长周华主持。
首先，周华根据省教育厅和学校下发的关于进一步加强寒假期间疫情防控工作的通知精神，要求全体辅导员在寒假期间持续教育和引导学生进行每日健康打卡，自觉做好个人健康监测；各教学院要坚持“日报告”和“零报告”制度，突发情况要及时上报。在寒假结束前，及时提醒衡阳以外地区学生在返校前向所在学院辅导员提供个人48小时以内的核酸检测证明，在核验通过后才能返校。他还就寒假离校学生动态掌握、延期离校学生安全管理、完善和更新学生综合平台信息数据、2022届优秀毕业生推选以及2022年春季大学生应征入伍宣传发动工作进行了安排和部署。
何芳回顾了2021年开展的辅导员队伍建设情况，梳理了辅导员个人、团队和组织取得的可喜成绩，并对辅导员队伍进一步发展，提出了下阶段探索辅导员分层分类管理模式和提升辅导员个人素质的工作设想。
最后，董俊总结了当前辅导员工作的实际情况，就辅导员工作提出了具体要求：一是聚焦本职工作，明确岗位职责，服务学校发展；二是强化责任意识，深入学生群体，抓实基础工作；三是合理利用假期，找差距补短板，不断提升自我；四是关注学生身心健康，加强家校联动，促进学生全面发展。

此次会议的召开，有助于辅导员进一步认清工作职责，明确工作方向，掌握工作重点，为切实做好我校2022年寒假疫情防控和学生教育管理工作奠定了坚实的基础！