关于做好2024年上学期期末和暑期学生工作的通知

各学院：

根据学校工作安排，7月1日开始期末考试，7月13日开始放暑假。为进一步做好期末以及暑期学生教育和管理工作，确保各项任务圆满完成，现就有关事项通知如下：

一、做好期末学生的教育和管理

1.做好期末学生安全隐患排查。各学院务必制订安全隐患排查方案，进一步对本学院所有学生宿舍开展违规使用大功率电器、违规给电动车以及电瓶充电和学生晚归、夜不归宿、校外租房等安全隐患进行排查，并对存在问题的宿舍及时报修。

2.做好学生考风考纪教育和督查。各学院（含南岳学院，下同）要通过召开学生会议、主题班会等多种形式，广泛宣传考试纪律，使学生从思想上认识到考试作弊的危害性，消除侥幸心理。还要组织考风考纪的专项巡查，防范考试作弊行为的发生。

3.做好学生离校前的安全教育。各学院要教育学生在离校前妥善保管好自己的物品，贵重物品必须随身携带，学生宿舍要锁好门窗，关好水电。在回家途中注意交通安全，不要乘坐无牌无证、非法运营或车况较差、超载等存在安全隐患的车辆，防止意外事故的发生。

4.做好学生离校返家情况登记。没有申请暑期留校的学生原则上应在7月13日前及时离校，学校将于7月13日中午13：00对离校学生宿舍进行停水停电。各学院要求本科学生和研究生使用学生综合管理服务平台选择节假日离返校功能在7月5日中午13：00之前完成2024年暑期去向登记（电脑网页端从衡阳师范学院官网登录，或者使用移动手机端“今日校园”app进行登记，下同）。各学院在7月5日下午17：00之前，将统计好的本科学生和研究生暑假去向明细从电脑端导出，本科学生数据电子稿发送到xgcglk2023@163.com，研究生数据电子稿发送到xkjsb@hynu.edu.cn，纸质稿加盖学院公章并由学生主管领导签字后分别报送到东校区行政楼306办公室和611办公室。同时要求学生返家后及时反馈情况，并做好台帐记录。对没按时到家学生，各学院辅导员应及时联系家长核实情况。对于暑期在外实习实训的学生，各学院也要予以跟踪，及时掌握相关情况。

二、做好暑期留校学生的审批和管理

1.做好暑期留校学生的审批。一是申请暑期留校对象应是有意向留校的研究生、准备考研的大三学生、参加各学院和职能部门暑期组织的省级及以上学科竞赛和社会实践活动学生、已考取我校研究生且确需暑期留校的学生等。二是留校学生必须经父母（或监护人）书面同意，同时填写《衡阳师范学院2024年暑期本科学生留校申请表》（附件1）或《衡阳师范学院2024年暑期研究生留校申请表》（附件2）和《衡阳师范学院2024年暑期学生留校安全责任承诺书》(附件5)，报各学院或相关部门审批。各学院或相关部门收到学生留校申请后，认真审核材料，核实家长意见，并签署审批意见。三是各学院或相关部门于7月5日（星期五）下午17点前，将《衡阳师范学院2024年暑期本科留校学生情况汇总表》（附件3）、《衡阳师范学院2024年暑期研究生留校学生情况汇总表》（附件4）以及《衡阳师范学院2024年暑期留校学生教育管理责任书》（附件6）的纸质稿加盖学院公章并由学生主管领导签字后，本科生材料报送到东校区行政楼306办公室，电子稿发送到xgcglk2023@163.com，研究生材料报送到东校区行政楼611办公室，电子稿发送到xkjsb@hynu.edu.cn。

2.做好暑期留校学生的管理。一是按照“归口管理”的原则，“谁审批，谁负责，谁管理”，各学院及相关部门负责留校学生的安全教育和管理，要安排专人具体负责暑期留校学生日常管理，及时处理各种问题。二是留校学生原则上住在本人宿舍，仅一人居住的宿舍由相关学院自行进行调整，集中居住。三是留校学生一律刷本人校园卡出入宿舍楼栋，不得尾随他人出入，不得带无关人员进入宿舍楼栋。留校学生如需离校外出，应根据学校有关规定履行请假手续。

3.做好暑期留校学生安全教育。各学院和相关职能部门要教育引导留校学生自觉遵守学校规章制度，服从宿舍管理人员的安排与管理。不得擅自留宿校外人员，不得使用热得快、电热杯、电饭煲等大功率电器；禁止下塘下河洗澡；外出乘坐公共交通工具时注意人身、财产安全，防止意外事故的发生；在实验室做实验的学生在实验结束后还应注意关门、关窗、断电、断水。

4.做好暑期留校学生生活保障。学生工作部将根据留校学生情况，积极协调后勤处、资产处、信息与网络中心等相关职能部门做好饮食、水电、热水供应、校园卡门禁设置、水电费充值等生活保障工作。还将积极协调学校保卫部加强对学生宿舍区域等重点部位的巡逻，发现问题及时处理；同时要求留校学生宿舍楼栋门卫履职尽责，严禁陌生人员进入，确因工作需要须征得保卫部同意并佩戴工作牌方可进入。学生工作部也将安排人员值班，对各学院或相关部门值班情况进行检查。

窗体底端

三、做好暑期未在校学生的教育和引导

1.做好对学生的居家安全教育。注意用水用电用气安全，防止意外事故发生；不要轻信陌生人电话和信息，防范电信诈骗；不要参与任何涉水危险活动，预防溺水；遵守交通法规，注意交通安全。

2.做好对学生合理规划假期的引导。引导返家学生合理安排假期生活，制定学习规划，做好专业学习、考研升学、求职就业等方面准备。同时还要加强体育锻炼，规律作息，保持良好学习习惯和健康的生活状态。

3.做好对家庭经济困难学生的关心与关爱。要关注家庭经济困难学生的学习和生活状况，掌握因遭受自然灾害及其它突发状况导致临时困难学生的具体情况，做好关心与关爱工作，并及时上报学生工作部学生资助管理中心。

4.做好学生返校的有关工作。要提醒学生按时返校，注意返校途中的安全。根据学校教学日历安排：2024年下学期学生报到时间暂定为：2024年8月31日（星期六）至9月1日（星期日）报到，9月2日（星期一）正式上课，学生宿舍开放时间为:2024年8月30日（星期五）。学生未经批准，一律不得提前返校，如报到时间有变化将另行通知。各学院要求学生在2024年8月30日（星期五）至9月1日（星期日）报到期间使用学生综合管理服务平台选择节假日离返校功能进行返校登记。各学院将统计好的本科学生和研究生返校登记情况从电脑端导出，在9月2日中午13：00之前将电子稿发送到相应邮箱，纸质稿加盖学院公章并由学生主管领导签字后分别报送到东校区行政楼306办公室和611办公室。

附件：

1.衡阳师范学院2024年暑期本科学生留校申请表

2.衡阳师范学院2024年暑期研究生留校申请表

      3.衡阳师范学院2024年暑期本科留校学生情况汇总表

4.衡阳师范学院2024年暑期研究生留校学生情况汇总表

 5.衡阳师范学院2024年暑期学生留校安全责任承诺书   

 6.衡阳师范学院2024年暑期留校学生教育管理责任书                

学生工作部 研究生院

                        2024年6月25日

编辑：张瑶、李喆 责编：许若霏 审核：黄懿