学生工作通报

2022年 第33期

关于进一步做好我校学生住宿管理的通知

各教学院：

为贯彻落实省教育厅5月17日下发的《关于切实做好高校学生住宿管理的通知》精神，进一步做好我校学生住宿管理，保障学生人身和财产安全，维护正常教学和生活秩序，现就有关问题强调如下：

1.根据《衡阳师范学院学生管理规定》和《衡阳师范学院学生住宿管理规定》，我校原则上不允许学生在校外租房居住。各学院要以高度的责任心，采取有力措施，常态化排查私自在校外租房居住行为；对未经批准在外租房居住的学生，要会同家长认真做好其思想教育引导，同时依据《衡阳师范学院学生违纪处分办法》第三十四条规定给予相应纪律处分。

2.因特殊原因需自行在外租房（含校内教职工住房，下同）居住，需严格履行学生本人或学生家长书面申请、家长签字同意并签订安全承诺书、学生所在学院签字同意、学生工作部（处）审核、分管学生工作校领导审批同意等程序。其中，因身体健康原因不适合居住学生宿舍（公寓）的，还需提供相关证明材料（出具二级甲等以上医院提供的医疗证明、学生本人身份证复印件、学生证复印件，租房签约合同、房东身份证复印件）。

3.近期各学院要对本学院学生校外租房再进行一次全面排查，建立清单，特别是学生租住的房屋是否安全、是否为自建房，要彻底排查清楚。如果是自建房或不安全的房屋，要迅速处置，动员学生立即搬离，坚决做到远离危房，确保学生安全。5月22日下午17:30前，各学院要将排查情况统计表（见附件）加盖学院公章后报学生工作处学生管理科，电子稿发送至邮箱：xgcglk2021@163.com。

附件：学生校外租房情况排查统计表

学生工作处

2022年5月19日